DEFINICION
Calc
es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con
Microsoft Excel. Es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor
y proporciona un número de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automáticamente define series para
representar gráficamente basado en la disposición de los datos del
usuario.
Calc
también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF,
cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones
en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no
hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas
posibilidades.
Calc
puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos
de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc
se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open
Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también
apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar
archivos.
Características
de Calc:
• Funciones,
que se pueden usar para crear fórmulas para realizaroperaciones de
datos complejas
• Funciones
de bases de datos, para organizar, almacenar y filtrardatos
• Diagramas
dinámicos: hay una amplia gama de diagramas en 2Dy 3D
• Macros,
para grabar y ejecutar tareas repetitivas
• Poder
abrir, editar y guardar hojas de cálculo Microsoft Excel
• Importar
y exportar hojas de cálculo en múltiples formatos,incluyendo HTML,
CSV, PDF, y PostScript
VIDEO
TIPOS DE
DATOS:
Una hoja de
cálculo es una tabla donde cada celda
puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
- Texto
- Valores numéricos
- Fórmulas
- Funciones
Texto es
toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula.
Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número
de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula
es una expresión que empieza con el signo
=
y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o
textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una
celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número
de la fila, p.e. C2
hace referencia a la celda que está en la intersección de la
tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las
celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última
celdas separadas por dos puntos, B2:C6.
ESTRUCTURA
Calc
consta de unos documentos llamados hojas de cálculo. Las
hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales,
conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y
columnas. Una celda concreta se identifica por su número de fila y
letra de columna.Las celdas mantienen los elementos
individuales texto, números,fórmulas, etc. que permiten mostrar
y manipular los datos.Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas,
y cada hoja, a su vez,muchas celdas individuales. A partir de la celdas.
Barra
de título
La
barra de título, ubicada en la parte superior, muestra el nombre
dela hoja de cálculo activa. Cuando se crea una hoja de cálculo
nueva, su nombre es
Sin
Titulo X, donde X es un número. Cuando guarde una hoja de cálculo
por primera vez, se le pide que introduzca un nombre.
Barra
de menús
Debajo
de la Barra de título está la Barra de menús. Al elegir un
menú,aparece un submenú con otras opciones. Se puede modificar la
Barra de menús.
Barras
de herramientas
Bajo
la Barra de menús, por defecto, se encuentran tres barras
de herramientas: la Barra de herramientas estándar, la Barra
de herramientas de formato, y la Barra de fórmulas Los iconos que hay
en estas barras proporcionan un amplio rango de comandos y funciones
comunes. Las barras de herramientas se pueden modificar, como indica
el capítulo 14.En la Barra de formato, los tres recuadros de la
izquierda son las listas Aplicar estilo, Nombre de fuente y Tamañode
fuente. Cuando se encuentran activas muestran la configuración
aplicada para la celda o área seleccionada (La lista Aplicar estilo
puede no estar visible al principio). Pulse la flecha de la parte
derecha de cada recuadro para abrir la lista.
Barra
de fórmulas
A
la izquierda de la Barra de fórmulas hay un pequeño cuadro de
texto, llamado Cuadro de nombre, con una combinación de letra y
número en él, como por ejemplo D7. Esta combinación, que se
denomina referencia de celda, indican la letra de la columna y el
número de la fila de la celda seleccionada.
VIDEO TUTORIAL
Celdas
individuales
La
sección principal de la pantalla muestra las celdas individuales en
forma de cuadrícula, donde cada celda se encuentra en la
intersección de una columna y fila. En la parte superior de las
columnas y a la izquierda de las filas, hay una serie de cuadros
grises que contienen letras y números. Estas son las cabeceras de
filas y columnas. Las columnas comienzan con A y avanzan hacia la
derecha, y las filas comienzan en 1 y van hacia abajo.Los encabezados
de columna y fila es lo que aparece en el área del Campo de nombre
en la Barra de fórmula. Los encabezados se pueden activar o
desactivar seleccionando
Pestañas
de hoja
En
la parte inferior de la cuadrícula con las celdas están las
pestañas de hojas, que permiten acceder individualmente a cada hoja.
La hoja activa se distingue por tener una pestaña blanca.
Si
se pulsa otra pestaña, se mostrará esa hoja y esa pestaña se
vuelve blanca. Además se pueden seleccionar múltiples pestañas de
hoja a la vez manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los
nombres de las hojas.
Barra
de estado
Al
final de la ventana de Calc se encuentra la Barra de estado,
que proporciona información sobre la hoja de cálculo e indica formas
de cambiar rápidamente algunas opciones.
